Органайзер для рабочего стола: что это такое, какие есть органайзеры для ПК и смартфона. Бесплатный органайзер Exiland Assistant Free Как скачать бесплатный органайзер

В нашем быстром и суматошном мире очень важно все успеть, не пропустить ни одной задачи. От правильно составленного распорядка дня многое зависит. Ведь главное - не забыть ничего и сохранить такие главные ресурсы, как силы и время.

Поможет в этом органайзер для рабочего стола (если говорить о компьютерах) или бытовой органайзер. Что это такое и какие виды бывают, рассмотрим подробнее.

Зачем он нужен

К сожалению, точная дата изобретения органайзера неизвестна. Наверное, это произошло в скором времени после появления календаря, ведь дата и событие - это неразрывные понятия. В роли первых выступали зарубки на палках (отсюда и выражение «Заруби себе на носу»). Проблема состояла в том, что такой «органайзер» не содержал информации обо всех задачах, которые требовалось выполнить. Люди часто ломали голову, пытаясь вспомнить, о чем же была зарубка.

Это слово пришло из англоязычных стран, обозначает предмет, который помогает в организации дел и событий, напоминает о важной дате. Изначально это был блокнот или книга с календарем, в которую записывались все запланированные мероприятия, адреса, контакты и другая необходимая информация. Главное назначение - добиться эффективного распределения времени с целью выполнения всех запланированных дел и задач.

Управление временем

Время - одно из главных ценностей в нашей жизни. Постоянная его нехватка является одной из причин стресса. Управлять временем вполне возможно благодаря такому помощнику, как органайзер-календарь на рабочем столе. Успешно распределять время - его главная задача.

Такой планировщик пользуется огромной популярностью у деловых людей. Существует много видов органайзеров, доступных к применению в различных областях. Все они призваны упорядочить и упростить нашу жизнь. В любой области назначение органайзера для рабочего стола - это четкое структурирование дел или вещей.

Электронный планировщик дел

Электронные планировщики появились более 25 лет назад. Вначале эти гаджеты сочетали в себе функции калькулятора и календаря со множеством непонятных функций. Своим видом они озадачивали людей, не знакомых с высшей математикой. С появлением мобильных телефонов и портативной техники все упростилось, сейчас во многие электронные устройства встроен органайзер. Что такое электронный органайзер, рассмотрим подробнее.

Электронный органайзер на рабочий стол для Windows или для смартфона - это инструмент, который собирает и хранит данные пользователя с возможностью поиска занесенной информации. Он отслеживает нужные события, помогает ставить задачи и контролирует их выполнение.

Можно создать простой органайзер на своими руками на основе таблицы Excel - внести номера телефонов, важные даты и другую полезную информацию. Но он мало в чем отличается от бумажного носителя. Это просто хранилище информации. Главная функция органайзера, напоминание, в этом случае отсутствует. И всегда есть риск забыть или пропустить что-то важное. Намного удобнее использовать специальные приложения для ПК или мобильного.

Органайзеры для персональных компьютеров

Чтобы установить программу-органайзер для рабочего стола на ПК, необходимо знать, совместим ли он с его операционной системой, так как не все органайзеры имеют мультиплатформенные версии. В основном, они легко устанавливаются и не требуют больших возможностей компьютера.

Основные функции программы-планировщика:

• календарь;
• адресная книга;
• записная книжка;
• возможность привязки события к дате;
• планирование задач и осуществление контроля за их выполнением;
• будильник и напоминающие сервисы;
• работа с электронной почтой.

Программы для ПК

Одним из самых ярких примеров программ-органайзеров для рабочего стола служит Microsoft Outlook, который, кстати, изначально задумывался, как проект-органайзер, а не как сервис для электронной почты. Microsoft Outlook имеет многофункциональные возможности органайзера, но во многом недооценен пользователями.

EverNote - еще одна программа-органайзер, которая доступна для бесплатной загрузки. Это удобное хранение и быстрый доступ не только к записям пользователя, но и к сохраненным сайтам, автоответчику, электронной почте, паролям, телефонным контактам и т.д.

TaskPrompt - бесплатный органайзер, который занимает мало места и обладает большим функционалом. Отличие его в том, что задачи здесь распределяются по категориям и уровню срочности - срочные, минутные, часовые, ежедневные и так далее - вплоть до годовых. Календарь с пометками из этого органайзера можно распечатать.

Pichugin Organizer - простой бесплатный органайзер с удобным интерфейсом. Это менеджер контактов, напоминания о заданиях и стикеры для добавления дел. Программа может запускать всплывающие окна во время работы за компьютером для напоминания о времени и делах.

Это далеко не полный список существующих программ-органайзеров для рабочего стола. Кроме бесплатных, существует немало платных версий, выбор за вами.

Мобильные версии

Телефоны или смартфоны являются более мобильными электронными устройствами по сравнению с компьютером и ноутбуком. Для них также предусмотрен планировщик, который можно скачать в виде приложения. Такие помощники достаточно разнообразны и имеют возможность подбора определенных функций с учетом рода деятельности пользователя.

Вот некоторые из них:

1. Microsoft OneNote - все тот же продукт Microsoft, предназначенный для устройств на базе Android и IOS. Удобен, практичен, создан для широкого круга пользователей.
2. Any.do - планирует задачи для устройств на базе IOS. Задачи может создавать как в отдельности, так и в проектах. Встряхнув смартфон, можно удалить задачу, а новую создать с помощью голосового набора.
3. Wunderlist - приложение для ПК и смартфона. Позволяет делиться списками и заметками с коллегами, планировать, напоминать и контролировать задачи. Существует бесплатная пользовательская версия и версия с абонентской платой.
4. LeaderTask - приложение для Android и IOS, а также онлайн-органайзер. Помимо стандартных функций органайзера отлично синхронизирует задачи, файлы и контакты между всеми электронными устройствами, распределяет задачи внутри компании и фильтрует их.

Онлайн-помощники

Технологии не стоят на месте, а особенно интернет-технологии. Не обязательно устанавливать программу, достаточно иметь доступ в интернет - и органайзер будет всегда под рукой. Онлайн планировщики существуют в виде программ или сервисов. Кроме таких задач, как список заданий, напоминалок, календаря и записной книжки, они могут содержать электронную почту, список контактов и базу проектов.

Также очень важны такие функции онлайн помощников, как разграничение доступа к заданиям, просмотр заданий по сотруднику или бизнес-проекту, синхронизация с Microsoft Outlook, работа в мобильном устройстве.

Сегодня популярны следующие онлайн планировщики дел:

1. Todoist - мультиплатформенный, с простым интерфейсом, позволяет осуществлять совместную работу и доступен для почтовых сервисов.
2. YahooCalendar - имеет богатый интерфейс, есть возможность ведения параллельных календарей, расширять их, устанавливать напоминания с помощью смс и e-mail.
3. GoogleCalendar - в нем можно вести совместные и отдельные календари. Есть возможность синхронизации с Microsoft Outlook, интеграции из Gmail, поддержка форматов XML и iCal, предусмотрены версии для мобильных устройств.

Бытовые органайзеры

В бытовой жизни тоже нашлось применение таким помощникам. Иногда мы даже не подозреваем, что используем органайзер для тех или иных вещей. Ведь это может быть обычный ящик или шкатулка для упорядоченного хранения вещей. Например, мы никогда не задумывались, что таким органайзером для фото станет фотоальбом.

Сохранять время, не тратить его на поиски какой-либо вещи - вот задача бытового органайзера, а также обеспечение этой вещи правильных условий хранения.

Всевозможные чехлы, коробки, ящики с отделениями, подвесные кармашки - все эти виды органайзеров существуют для разнообразных бытовых вещей и мелочей. Это могут быть ящики для инструментов, шкатулки со швейными принадлежностями, ячейки для белья, для обуви и для банных принадлежностей, для детских игрушек и для женских украшений, и еще многих, многих вещей. Специалисты советуют пользоваться органайзером для любых вещей, если их насчитывается около десятка и более.

Каждой вещи - свое место

Чтобы выбрать органайзер, необходимо определить, что будет храниться в нем.

Купив подходящий пластиковый ящик, разделенный на несколько секций, можно организованно хранить бижутерию, нитки, мелкие игрушки, семена огорода, гвозди и прочие мелочи.

Для женской косметики подойдет модульный ящик-шкатулка с выдвигающимися ящичками и отделением для кистей и аппликаторов. А для автолюбителей просто необходим автоорганайзер, который поможет хранить аксессуары по уходу за авто, необходимый инструмент и поддержит порядок в багажнике автомобиля.

Для офисных работников предусмотрен органайзер для хранения документов и канцелярских предметов. В небольшую подставку с несколькими отделениями помещаются предметы, которые всегда должны быть под рукой - ручки, карандаши, кнопки, маркеры и т.д.

Подвесные организаторы пространства сохраняют квадратные метры пространства и порядок в нем. В них можно хранить все, начиная от мелочей ванной комнаты и заканчивая обувью, одеждой и чистящими средствами.

Настало время подвести итоги рассмотрения 15 органайзеров, о достоинствах и недостатках которых было . Количество действительно внушительное, поэтому мы условно разделим их на четыре категории: решения для бизнеса, решения на каждый день, простые приложения для маломощных устройств и необычные программы для узкого круга пользователей.

Приведем их список в алфавитном порядке:

При этом в каждой категории номинируется лидер, на которого стоит обратить внимание в первую очередь. Но наше мнение не является аксиомой, ведь цели и задачи у людей разные, и если в одном случае органайзер для игр покажется глупой затеей, то в другом Evernote для делового человека будет простым хламосборником, а для кого-то и простой блокнот станет идеальным решением. Что ж, приступим…

Решения для бизнеса и не только

Мобильный органайзер призван служить прежде всего деловым людям, поскольку их жизнь расписана по минутам, а пропущенная встреча или не сданный вовремя отчет аналогичны «смерти» в бизнесе. Однако далее речь пойдет не о корпоративных решениях, а об индивидуальных, которые, кстати, несложно организовать и в используемые всеми сотрудниками.

Да, как справедливо заметил один из читателей, офисная продукция компании Microsoft призвана служить бизнесу, то есть представляет собой целую управленческую систему.

В то же время мобильный Microsoft OneNote можно назвать своеобразной бета-версией, к тому же бесплатной и открытой, а значит – предназначенной для широкого круга пользователей.

Возможности корпоративного чата здесь нет, разве что синхронизация с OneDrive, у которого, как известно, есть бизнес-версия. При этом не стоит забывать об Office 365, являющимся отдельным продуктом.

Нашей же главной целью был ежедневник, который позволял бы быстро вести записи, планировать дела и при возможности – ставить задачи другим пользователям. В этом отношении Microsoft OneNote подходит как для автономного использования, так и корпоративного, в чем и заключена его прелесть.

С программой легко разобраться, она не перегружена плагинами, но от этого не менее прожорлива. Причем интеграция Microsoft в нашу жизнь настолько глубока, что мы, порой не задумываясь, останавливаем свой выбор на продукции этой компании.

И, действительно, особо придраться не к чему, хотя есть и другие программы, способные составить некоторую конкуренцию.

И эта программа – Evernote. Да, чаще всего ее используют для сбора хаотичной информации из сети, в чем разработчики отчасти виноваты сами. Единожды создав плагин для PC-браузера, который позволял делать быстрые записи в Сети, они обрекли свое детище на прозвище «мусоросборник».

Если же смотреть объективно, то Evernote при должном обращении с ним действительно может стать отличной рабочей площадкой для небольшой компании.

И если Microsoft OneNote может подойти людям серьезным и последовательным, то Evernote прямо-таки создан для креатива. Необычные возможности для быстрой записи, возможность быстро делиться своими «набросками» мыслей, да и сам дизайн приложения – все говорит об этом.

Поэтому лидера в противостоянии между двумя этими приложениями назвать сложно, ведь они, безусловно, могут взаимно дополнять друг друга. Идеальным решением будет такая формула: «Microsoft OneNote + Evernote = интерактивная рабочая площадка».

Cal: Any.do – пример того, как делать нельзя, хотя найдутся и те, кто ее оценят. Особенно эта программа порадует любителей красивого интерфейса, однако данный органайзер все же больше рассчитан на англоязычного пользователя.

Само приложение вызывает двоякие чувства. С одной стороны, есть много такого, за что Any.do можно похвалить, с другой – отругать. Если же мыслить объективно, то перед нами недоработанный аналог Evernote. При этом вроде бы и функциональность схожа, но зачем понадобилось делить органайзер на две части – остается загадкой.

Ну и что, что программа поддерживает работу с Google Glass? Много ли у нас подобных гиков? К тому же перевод только частичный, да и темы оформления предлагаются лишь как опция.

В общем, если уж разработчики не довели все до ума и не сделали (пока) приложение бесплатным, то хотя бы не соревновались в цене с тертым калачом – Evernote.

TimeMaster – достойная (и более дешевая) замена не только Evernote, но и другим платным органайзерам. Что касается бесплатных, то здесь впереди только OneNote, однако и он не может предложить подобной функциональности. Про системный календарь можно и не упоминать.

Единственное, что не позволяет назвать TimeMaster лидером – это обособленность приложения, то есть, если вы хотите использовать его для бизнеса, придется «подсадить» на него не только коллег, но и партнеров.

Хотя в этом приложении все продумано, и оно реально может послужить неплохим подспорьем для организации рабочего процесса в небольшой компании. Неплохо было бы добавить возможность корпоративной почты, однако и это можно реализовать, настроив дополнительные «мейлы».

В общем, никаких багов, все работает и легко настраивается, и вдобавок у программы довольно приятный интерфейс.

Дома программа позволяет в удобном структурированном виде вести базу друзей, родственников, просто знакомых, записывать Дни Рождения, напоминать о них , записывать заметки, мысли, рецепты, интересные ссылки, события, планировать любые домашние дела, о которых нужно напомнить в назначенное время или заранее.

В офисе органайзер станет незаменимым помощником, поскольку позволяет вести базу клиентов и их контактов (как физических, так и юридических лиц), напоминает о том, когда кому следует позвонить или выслать отчет, позволяет планировать задачи по проектам, делать e-mail рассылку по базе контактов по заранее настроенному шаблону.

Бесплатный органайзер Exiland Assistant Free является очень простой в понимании и работе программой , имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, рассчитанный как на малоопытного, так и на "продвинутого" пользователя ПК. При этом является весьма функциональной программой для ежедневного использования.

Универсальная программа ежедневник заменит вам сразу несколько программ, она идеально подходит большинству людей, поскольку позволяет в одном месте хранить всю контактную и справочную информацию.

Возможности бесплатной версии Free

Рис. Ведение базы по организациям

Программа Exiland Assistant награждёна
золотой медалью "Одобрено BestFREE.ru – 2015"
от портала BestFREE.ru
Для посещения наградной страницы, нажмите на изображение медали.

• Хранение контактов людей (клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников): Карточка персоны позволяет хранить все телефоны, адреса, e-mail, фото, дату рождения, и много другой информации о человеке;
• Ведение базы по организациям (юр.лицам) : Храните исчерпывающую информацию о ваших клиентах, партнерах, поставщиках, должниках и т.д. в базе данных и держите ее всегда под рукой. Вы можете запускать программу прямо с флешки, где бы вы не находились;
• Ведение заметок : чтобы вы могли записывать мысли, пароли, кулинарные рецепты, инструкции и любую другую текстовую информацию;
• Раздел "Ссылки" позволяет хранить интересующие ссылки интернета (web-ссылки), а также ссылки на сетевые и локальные файлы, папки, и даже создавать родственные и деловые связи между персонами, организациями внутри программы;
• Группировка записей : В дереве групп есть 6 разделов, в которых вы можете создавать свои группы и хранить в них записи;
• Поиск (быстрый и детальный) для быстрого поиска записей, даже если вы забыли в какой группе у вас хранится нужная запись;
• Раздел "Задачи" : Позволяет вести список задач, личных дел, напоминать о них в назначенное время;
• Раздел "События" : Позволяет записывать любые события (встречи, юбилеи, корпоративные мероприятия), напоминанить о них;
• Мобильность (Portable). Бесплатная версия Free не требует инсталляции. Возможность запуска программы с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
• Криптографическое автоматическое шифрование базы данных;
• Блокирование программы от посторонних лиц , как автоматическое через N минут, так и принудительное по кнопке;
• Быстрый доступ к данным , используя комбинацию клавиш Ctrl+Q, возможность сортировки, фильтрации;
• Возможность ставить закладки на нужные записи;
• Произвольныя пометка записей цветом , с указанием названий цветовых категорий, чтобы придать цвету смысл;
• Синхронизация контактов людей с телефоном через Microsoft Outlook;
• Интеграция со Skype : автоматический набор номера телефона через Skype (только для раздела Контакты);
• Импорт любых данных из MS Excel , Open Office Calc, CSV-файлов;
• Импорт ссылок интернета из браузера Internet Explorer;
• Экспорт данных в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
• Отправка выбранных записей из базы по e-mail;
• Более 140 разнообразных скинов ;
• Печать детальной информации о людях и организациях, табличная печать;
• Возможность изменения названий разделов , скрытие неиспользуемых;
• Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
• Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;

Уже более 10000 пользователей ПК в России и странах СНГ
используют Exiland Assistant в своей ежедневной работе!

Как скачать бесплатный органайзер?

Exiland Assistant (все версии) являются портативными (portable), а потому, не требуют установки на ПК!

После того, как вы скачали Free (бесплатную версию органайзера) , распакуйте ZIP-файл - появится папка Exiland Assistant Free. Перенесите ее в нужное место на вашем ПК или на флеш-носитель. Готово! Для начала работы запустите файл ea.exe и следуйте инструкциям на экране.

Версия Free распространяется бесплатно . Вы можете скачать органайзер и использовать дома, на работе - где угодно без каких-либо ограничений. Для использования более функциональных профессиональных версий Personal или Enterprise необходимо приобрести лицензию , став полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами! На платные версии предусмотрена недорогая пожизненная лицензия. После оплаты регистрации будет доступна для скачивания полная версия Personal / Enterprise.

Настало время подвести итоги рассмотрения 15 органайзеров, о достоинствах и недостатках которых было . Количество действительно внушительное, поэтому мы условно разделим их на четыре категории: решения для бизнеса, решения на каждый день, простые приложения для маломощных устройств и необычные программы для узкого круга пользователей.

Приведем их список в алфавитном порядке:

При этом в каждой категории номинируется лидер, на которого стоит обратить внимание в первую очередь. Но наше мнение не является аксиомой, ведь цели и задачи у людей разные, и если в одном случае органайзер для игр покажется глупой затеей, то в другом Evernote для делового человека будет простым хламосборником, а для кого-то и простой блокнот станет идеальным решением. Что ж, приступим…

Решения для бизнеса и не только

Мобильный органайзер призван служить прежде всего деловым людям, поскольку их жизнь расписана по минутам, а пропущенная встреча или не сданный вовремя отчет аналогичны «смерти» в бизнесе. Однако далее речь пойдет не о корпоративных решениях, а об индивидуальных, которые, кстати, несложно организовать и в используемые всеми сотрудниками.

Да, как справедливо заметил один из читателей, офисная продукция компании Microsoft призвана служить бизнесу, то есть представляет собой целую управленческую систему.

В то же время мобильный Microsoft OneNote можно назвать своеобразной бета-версией, к тому же бесплатной и открытой, а значит – предназначенной для широкого круга пользователей.

Возможности корпоративного чата здесь нет, разве что синхронизация с OneDrive, у которого, как известно, есть бизнес-версия. При этом не стоит забывать об Office 365, являющимся отдельным продуктом.

Нашей же главной целью был ежедневник, который позволял бы быстро вести записи, планировать дела и при возможности – ставить задачи другим пользователям. В этом отношении Microsoft OneNote подходит как для автономного использования, так и корпоративного, в чем и заключена его прелесть.

С программой легко разобраться, она не перегружена плагинами, но от этого не менее прожорлива. Причем интеграция Microsoft в нашу жизнь настолько глубока, что мы, порой не задумываясь, останавливаем свой выбор на продукции этой компании.

И, действительно, особо придраться не к чему, хотя есть и другие программы, способные составить некоторую конкуренцию.

И эта программа – Evernote. Да, чаще всего ее используют для сбора хаотичной информации из сети, в чем разработчики отчасти виноваты сами. Единожды создав плагин для PC-браузера, который позволял делать быстрые записи в Сети, они обрекли свое детище на прозвище «мусоросборник».

Если же смотреть объективно, то Evernote при должном обращении с ним действительно может стать отличной рабочей площадкой для небольшой компании.

И если Microsoft OneNote может подойти людям серьезным и последовательным, то Evernote прямо-таки создан для креатива. Необычные возможности для быстрой записи, возможность быстро делиться своими «набросками» мыслей, да и сам дизайн приложения – все говорит об этом.

Поэтому лидера в противостоянии между двумя этими приложениями назвать сложно, ведь они, безусловно, могут взаимно дополнять друг друга. Идеальным решением будет такая формула: «Microsoft OneNote + Evernote = интерактивная рабочая площадка».

Cal: Any.do – пример того, как делать нельзя, хотя найдутся и те, кто ее оценят. Особенно эта программа порадует любителей красивого интерфейса, однако данный органайзер все же больше рассчитан на англоязычного пользователя.

Само приложение вызывает двоякие чувства. С одной стороны, есть много такого, за что Any.do можно похвалить, с другой – отругать. Если же мыслить объективно, то перед нами недоработанный аналог Evernote. При этом вроде бы и функциональность схожа, но зачем понадобилось делить органайзер на две части – остается загадкой.

Ну и что, что программа поддерживает работу с Google Glass? Много ли у нас подобных гиков? К тому же перевод только частичный, да и темы оформления предлагаются лишь как опция.

В общем, если уж разработчики не довели все до ума и не сделали (пока) приложение бесплатным, то хотя бы не соревновались в цене с тертым калачом – Evernote.

TimeMaster – достойная (и более дешевая) замена не только Evernote, но и другим платным органайзерам. Что касается бесплатных, то здесь впереди только OneNote, однако и он не может предложить подобной функциональности. Про системный календарь можно и не упоминать.

Единственное, что не позволяет назвать TimeMaster лидером – это обособленность приложения, то есть, если вы хотите использовать его для бизнеса, придется «подсадить» на него не только коллег, но и партнеров.

Хотя в этом приложении все продумано, и оно реально может послужить неплохим подспорьем для организации рабочего процесса в небольшой компании. Неплохо было бы добавить возможность корпоративной почты, однако и это можно реализовать, настроив дополнительные «мейлы».

В общем, никаких багов, все работает и легко настраивается, и вдобавок у программы довольно приятный интерфейс.