Сервис корпоративных онлайн заметок quit. Универсальные блокноты: как сохранить на компьютере ссылку, адрес и список покупок

Я решила сделать еще одну статью, где подробнее раскрываю инструмент, без которого я не могу представить свой день . Который позволяет мне и успевать больше, и планировать в нем большее.

У меня десятки, а иногда и сотня контактов в день с людьми. Я выдаю массу информации, к которой я должна иметь быстрый доступ. В голову постоянно приходят какие-то идеи или появляются дела, которые нужно сделать. И так далее.

Насколько хаотично проходил бы мой день, если бы у меня не было единого места, где я могу записывать:

— список что сделать сегодня
— отдельно список мелких дел для буферных дней
— фрирайтинг, любые мысли чтобы разгрузить мозг, какие-то проработки и упражнения
— всевозможные дневники и отчеты — мои личные, стодневки и разные другие
— большие цели и все что приходит мне в голову из разряда «а хорошо бы»
— крупные цели и все, что их касается
— любые списки типа сделать, купить
— какая-то полезная информация которую надо держать в быстром доступе, в одном месте, где легко найти — каких посылок жду и их коды отслеживания, мои кошельки и платежные данные, кто в подопечных по благотворительности, списки по вьетнаму — людей, магазинов или клиник, которые могут быть полезны,
— веду список финансов — сколько приходит ежедневно, ежемесячно и куда мне сколько нужно в ближайшее время
— списки что сделать по отдельным проектам, куда я могу все записывать, чтобы не забыть
— полезные ссылки — на мои главные статьи, мои бесплатные курсы, реферальные ссылки и так далее
— данные по моим бонусам по хрумеру, обновление топ базы и пр.
— группы, которые хочу послушать и фильмы посмотреть, книги почитать
— что я хочу скачать-докачать — список ссылок по темам
— что мне понадобится в поездке в следующую страну
— список ресурсов по спорту, запись пищевого дневника или программы тренировок
— какие-то данные, к которым могу захотеть вернуться позже — про ноотропы или анскулинг или хорошие советы, чем лечить ребенка в том или ином случае и т.д.
— мои тренинги, которые сейчас прохожу — информация, ссылки в кабинет, задания, выполненные мной задания
— короткие посты в мои соцсети, которые часто использую или надо будет использовать часто в ближайшее время и надо не забыть
— идеи для постов в мой SEO-блог

Хотите научиться генерировать поток трафика, который дает заявки и заказы?
и доступ в закрытое сообщество по лидогенерации и заработку - со 2 декабря. Со скидкой 20%. Очень перспективная и актуальная тема.

и всякую другую информацию, которая может мне понадобиться в любой момент. Про которую я должна знать, где ее искать. Ну и вообще, иметь очень удобный инструмент, где можно записать что угодно.

Эта же программа может быть очень удобной для ведения SEO-проектов, сохранения информации по изменениям и всевозможных идеях, что сделать с сайтом, ссылок на полезные материалы и так далее.

Существуют самые разные органайзеры, так называемые «менеджеры персональной информации».

Много лет назад я пересмотрела все, какие смогла найти. Evernote тоже смотрела, но он мне совсем не приглянулся ни интерфейсом, ни отсутствием древовидной структуры — от этого у меня в записях в Evernote довольно быстро начался полный бардак.

В итоге я остановилась на двух примерно равнозначных — и .

Что мне было нужно от органайзера:

— не ограниченная по уровням вложенности древовидная структура
— возможность делать разные цвета, жирность у названий категорий и файлов в дереве, иконки и приоритетность рядом с ними — т.е. чтобы самые частые разделы я могла выделять и находила визуально моментально.
— поиск по всем заметкам или только выбранным
— возможность внутри заметок все выделять как в MS Word, легко вставлять изображения и так далее.

Оба всем этим требовниям удовлетворяют. Обе программы имеют в том числе и русский интерфейс.

У меня есть несколько файлов — отдельно самый главный мой файл, открытый весь день, он же еще и под паролем. И отдельно несколько других, которые я открываю гораздо реже.

Отдельно — файлы по языкам (испанский, индонейзийский). Отдельно — по конспектам Эволюции , Палиенко и пр. кто мне особенно интересен. Отдельно — по некоторым тренингам с особо глубокой проработкой (хотя чаще всего эта информация идет в основном файле). И отдельным файлом там же хранится система некоторых коспектов, лучших идей, заметок, цитат, кусков статей и пр. по SEO, интернет-маркетингу (пока ищу более совершенную систему знаний).

Все мои проекты, кроме этого SEO-блога:

ТОП База - качественная база для полуавтоматической регистрации с Allsubmitter или для полностью ручного размещения - для самостоятельного бесплатного продвижения любого сайта, привлечения целевых посетителей на сайт, поднятия продаж, естественного разбавления ссылочного профиля. Базу собираю и обновляю 10 лет. Есть все виды сайтов, все тематики и регионы.

SEO-Topshop - SEO-софт со СКИДКАМИ, по выгодным условиям, новости SEO-сервисов, баз, руководств. Включая Xrumer по самым выгодным условиям и с бесплатным обучением, Zennoposter, Zebroid и разные другие.

Мои бесплатные комплексные курсы по SEO - 20 подробных уроков в формате PDF.
- каталоги сайтов, статей, пресс-релизовые сайты, доски объявлений, каталоги фирм, форумы, соцсети, блоговые системы и прочее.

"Приближаясь.." - мой блог на тему саморазвития, психологии, отношений, личной эффективности

Вопрос правильного хранения текстовой и мультимедиа-информации на компьютере будет подниматься в данной рубрике не единожды. Программы и сервисы, занявшие эту нишу, неоспоримо популярны, о чем говорит количество зарегистрированных пользователей на сервисах отложенного чтения (см. «Путеводитель по сервисам для отложенного чтения »).

Однако вопрос хранения информации на компьютере можно сформулировать более точно. Чаще всего нужно сохранить не всю страницу или закладку на нее, а только интересующий фрагмент информации. Вместе с этим, информация поступает не только из интернета, поэтому под рукой должна быть универсальная записная книжка. Зарекомендовавшим себя сервисом, который поможет организовать самую нужную информацию быстро и удобно, является Evernote. В этом обзоре мы рассмотрим основные возможности Evernote, а также дополнительные приложения, которые используются совместно с сервисом.

Начало работы с Evernote

Сервис Evernote не уникален. Его базовая функциональность, описываемая в обзоре, частично встречается в других органайзерах: прежде всего, в Microsoft OneNote и множестве офлайн- и онлайн-блокнотов. Однако в первую очередь выбор пал на этот продукт по нескольким причинам, которые можно перечислить в одну строку: функциональность, мультиплатформенность, удобство, отсутствие существенных ограничений в бесплатной версии. Основной сервис Evernote полностью локализован, и с 2009 года он успел обзавестись широкой русскоязычной аудиторией.

Первый этап знакомства с Evernote - регистрация. Ее можно проделать на странице . Как вариант - скачать клиент для любой из доступных платформ с , при запуске программы на первом шаге будет предложена онлайн-регистрация. Далее речь будет идти именно о десктоп-клиенте для платформы Windows.

Интерфейс

Интерфейс клиента для Windows достаточно удобен, но его нужно предварительно адаптировать под свои нужды. Кто-то посчитает нужным отключить одну из трех колонок или, например, переключиться в режим эскизов (раздел меню «Вид»). Если расположение кнопок покажется неудобным, поможет пункт «Настройка панели инструментов…» в контекстном меню.

В версиях Evernote под различные платформы есть свои дополнительные удобства, и пользователям Windows 8 имеет смысл обратить внимание на соответствующую редакцию Evernote. Хотя универсальный вариант для других платформ Windows (о котором сейчас идет речь) обладает идентичными возможностями, версия для Windows 8 поддерживает функции новоявленного интерфейса Windows, что, в том числе, будет на руку владельцам планшетов.

Организация данных

Основная единица хранения данных в Evernote - заметка, которая входит в блокнот. В одном блокноте может быть любое количество заметок, которые размещаются в нем по иерархии. Таким образом, блокнот - это аналог записной книжки, в котором множество записей. Всего доступно 4 вида заметок, которые отличаются формой ввода:

• Собственно заметка - текст, изображения, таблицы, вложения.

• Рукописная заметка делает возможным рукописный ввод или, к примеру, рисование скетчей. Кроме стандартных инструментов (перо, карандаш), имеется функция выравнивания фигур. Тем не менее, требуется некоторая сноровка и практика для того, чтобы создавать рукописные заметки. Помимо этого, без специальных устройств для ввода, вроде стилуса, обойтись сложно.

• Аудиозаметка. Даже если выбрать пункт меню «Новая заметка» вместо «Новая аудиозаметка», в содержание можно добавить аудио и пояснить, если нужно, текстовым комментарием. Запись производится в формат WAV - увы, никаких настроек сохранения формата не было обнаружено. Как сотрудники Evernote, это связано с особенностями лицензии MP3 и техническими ограничениями мобильных устройств. Этому ответу более года, а более удобный формат хранения до сих пор не реализован.

• Заметка с веб-камеры. Ожидаемо, что запись видео должна присутствовать при создании этого вида заметки. Но Evernote не предоставляет такой возможности ни в платной, ни в бесплатной версии. Вместо этого веб-камера выступает в качестве фотоаппарата, что вводит в замешательство: такое использование возможностей камеры весьма специфично.

Блокноты по форме хранения заметок могут быть локальными и синхронизируемыми. В свою очередь, синхронизируемые имеют множество дополнительных опций для публикации, в то время как заметки в локальном блокноте будут доступны только на текущем устройстве.

Чаще всего надобность в локальном блокноте возникает в том случае, если не планируется синхронизация календаря на всех устройствах - например, в целях безопасности или по причине отсутствия других устройств с установленным клиентом Evernote.

Для категоризации и сортировки удобно использовать метки (то же самое, что и теги), которые вводятся через запятую в редакторе заметок либо изначально создаются в одноименной колонке «Метки». Из одного блокнота можно перетягивать заметки в другой; как вариант - воспользоваться контекстным меню («Копировать заметку»/»Переместить заметку»). Примечательно, что переносить заметки между локальным и синхронизируемым блокнотами можно, а менять тип существующего блокнота нельзя.

Также для фильтрации заметок удобно использовать атрибуты: по дате создания или изменения, вложению и источнику, из которого была получена заметка. Замечено, что задействовать одновременно метки и атрибуты для фильтрации нельзя.

Отдельно стоит упомянуть широкие возможности поиска. Во-первых, строка поиска будет полезна, если нужно быстро найти нужный блокнот.

Поиск текста «Начало работы» в заметках

Во-вторых, при помощи операторов можно искать без использования меток и атрибутов, посредством команды меню «Файл → Новый запрос» или через поисковую строку. Например, поиск заметок со словом «зарплата» будет выглядеть так:

intitle:зарплата

Можно уточнить поиск, указав в запросе определенный блокнот:

notebook:Финансы

Благодаря операторам, доступен поиск по меткам, о чем можно прочесть разработчиков или на . Впрочем, как замечают пользователи сервиса, зачем делать вручную то, что было бы гораздо проще сделать через интерфейс?

Возможности редактора заметок

Редактор для составления заметок лаконичен: он больше напоминает MS WordPad, чем MS Word. Понятно, что для Evernote не нужен мощный текстовый процессор, поэтому никаких уникальных редакторских особенностей в нем нет - за исключением интерактивного элемента «флажок» («чекбокс»), который необходим при составлении задач или todo-списков (см. ). Также редактор позволяет добавлять в содержимое заметки таблицы, изображения, файлы. В последующем, как уже говорилось, вложения можно будет отфильтровать через атрибуты или нажав на кнопку «Файлы» на панели инструментов.

Выше панели редактирования можно указать: время создания заметки, авторство, метки, адрес источника и местоположение.

Если устройство, на котором работает клиент Evernote, оснащено GPS-модулем, расположение указывается автоматически. Геопозиционирование может быть полезно, если записи ведутся во время путешествий, во время репортажа и так далее - чаще всего, это актуально при использовании мобильного устройства. В любом случае, координаты можно задать вручную.

Одна из наиболее интересных особенностей Evernote - возможность поиска по тексту в изображениях. Не нужно вручную переписывать сфотографированный текст (объявления, страницы книг, чеки и т. д.) - достаточно добавить в блокнот заметку с изображением. Сканирование производится на сервере Evernote, причем приоритет в очереди сканирования отдается premium-аккаунтам.

Также Evernote хорошо себя показал при работе с PDF: добавив в заметку файл в данном формате, можно также производить поиск по содержащемуся в нем тексту.

Доступна статистика по количеству слов, символов и т. п., изначально она скрыта. Статусную строку можно включить через меню «Вид → Показать панель состояния». Проверка орфографии активирована по умолчанию. Если задействован язык, отличный от русского, нужно зайти во вкладку «Язык» и переопределить языки. Причем можно указать несколько предпочтительных языков.

Нужно, однако, сказать, что от редактора заметок Evernote ожидаешь большего. Недостатки не фатальны, но не всем пользователям придется по вкусу весьма лаконичная функциональность. Например, нельзя изменить стиль документа (разве что шрифты по умолчанию определяются во вкладке «Заметка» настроек); фон текста и оформление таблиц также не поддаются изменению.

Наличие флажков не делает заметку удобным списком задач. Даже поиск незакрытых задач через оператор todo:false мало что меняет. В то же время, очень востребована интеграция Evernote с Google Calendar, но на данный момент эта возможность не реализована.

Другие способы публикации заметок

При регистрации нового пользователя Evernote ему также выдается email вида идентификатор@m.evernote.com. Узнать email можно в регистрационном письме либо на .

Электронный адрес Evernote можно использовать для отправки заметок в блокнот по e-mail, почтовый адрес в данном случае выступает как шлюз. В поле получателя нужно указать вышеупомянутый e-mail, в теле - содержание, в теме письма - заголовок будущей заметки.

Это достаточно удобная возможность удаленной работы с Evernote, например, с чужого компьютера. Неудобство состоит лишь в том, что адрес e-mail запомнить достаточно сложно: его можно пересоздать, но новый адрес тоже будет создан автоматически, нельзя выбрать «красивое» имя.

Также заметки можно публиковать через Twitter-клиент. Для этого нужно связать Twitter-аккаунт с виртуальным пользователем myEN, как описано . Поддерживается импорт изображений с сервиса twitpic.com, в остальном составление заметки ограничено лишь лимитами, установленными в Twitter.

Синхронизация Evernote

Evernote работает в «облаке», поэтому созданный аккаунт в дальнейшем используется на любом устройстве, с которого вы планируете запускать Evernote. Соответственно, предусмотрена синхронизация данных.

После создания учетной записи в Evernote можно добавить другие учетные записи, они также будут корректно синхронизироваться при входе в аккаунт.

По умолчанию синхронизация проводится с периодичностью каждые 30 минут. Интервал можно переопределить в настройках во вкладке «Синхронизация». Также синхронизацию возможно запускать вручную посредством одноименной кнопки на панели инструментов.

Как было сказано выше, при создании блокнота можно указать тип: синхронизируемый или локальный. Поэтому нужно всегда иметь в виду, что́ будет храниться локально, а что́ - синхронизироваться на всех устройствах. Во втором случае потеря данных на одном из клиентов ничем не грозит. А вот для локальных баз необходимо делать резервную копию локальных файлов Evernote (путь к ним указан во вкладке «Общие» настроек).

Работа с мобильными устройствами и веб-версия

Evernote доступен в виде приложений для iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, WebOS (через App Catalog).

Веб-версия сервиса - в наличии. Его возможности скромнее приложения:

• Логично, что нет возможности создания локальных блокнотов
• Не поддерживается запись аудио и веб-камера
• Редактор представлен -версией
• Отсутствует фильтрация заметок по атрибутам

Несмотря на эти и другие ограничения, веб-сервис универсален: он доступен с любого устройства, где установлен браузер.

Бесплатная версия vs. Премиум

К счастью, Evernote не отпугивает жесткими лимитами в бесплатной версии. Пожалуй, единственное, что заставит перейти на платный аккаунт «принудительно» - это 60-мегабайтная квота сервиса на ежемесячный объем файлов, загружаемых на сервер.

Premium-пользователям позволяется закачивать до 1 ГБ файлов ежемесячно, а размер одной заметки может составлять до 100 МБ. Еще одна важная функция, которая относится к составлению заметок - просмотр истории изменений. Сохранение заметки происходит каждые 8 часов, с сохранением версий всех ее ресурсов (вложений).

Несмотря на то, что распознавание текста в изображениях бесплатно, приоритет отдается Premium-пользователям. То же самое касается и поддержки: запросы с бесплатных аккаунтов рассматриваются в порядке общей очереди.

Важнейший вопрос - вопрос безопасности, так как за время пользования сервисом может скопиться немало конфиденциальной информации. В Premium доступно SSL-шифрование, для мобильных устройств предусмотрена установка PIN-кода при входе в приложение. Доступно шифрование фрагмента заметки. К сожалению, даже в платной версии Evernote нельзя зашифровать заметку или блокнот целиком.

Другие продукты Evernote

Далее вкратце будут рассмотрены приложения, которые можно скачать в на сервисе. При желании, в интернете можно найти немало расширений и мобильных приложений, которые не являются официальными, но вполне корректно работают с Evernote.

Веб-клиппер

Веб-клиппер - важнейший компонент сервиса Evernote. Браузерное расширение позволяет добавить выделенную информацию с веб-страницы в блокнот. Таким образом, не нужно переносить информацию в виде текста и изображений в Evernote и тем более тратить время на форматирование фрагмента.

На сегодняшний день доступны версии для Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari. Пользователям Opera предлагается куда менее функциональная замена в виде букмарклета, который нужно перетянуть на панель закладок.

После нажатия на значок расширения или букмарклет происходит авторизация на сервере. Затем нужно выделить интересующий фрагмент на странице и выбрать соответствующую команду в контекстном меню браузера.

Результат экспорта в Evernote будет доступен по ссылке. Для просмотра заметки в программе-клиенте требуется произвести синхронизацию. Блокнот для сохранения указывается в настройках клиента («Сервис → Настройки клиппера»).

Evernote Clearly

Evernote поддерживает функцию «read later» (отложенное чтение страниц), реализована она в виде расширения Evernote Clearly для Chrome и Firefox. Основной акцент сделан на удобный просмотр страниц в браузере, для перехода в режим чтения достаточно нажать кнопку расширения. За счет альтернативного стиля страница очищается от ненужной информации, в том числе банеров, панелей, динамических элементов и т. д.

В настройках Clearly можно указать наиболее подходящее оформление (традиционно, есть дневной и ночной режимы чтения) или придумать собственное.

Также в Clearly встроен клиппер, посредством которого можно быстро перенести нужный фрагмент в блокнот Evernote.

Приложение доступно для iOS, Android, Windows и Mac. Позволяет наносить графические пометки, комментарии и тем самым создавать схемы, маршруты, инструкции и т. п. Можно наносить поверх изображений фигуры, стрелки, текст, линии. Из дополнительных инструментов на палитре доступны кадрирование и масштабирование, а также размытие (пикселизация) области, которую требуется скрыть.

Также Skitch вполне удобно использовать для съемки скриншотов. Полученное изображение можно перенести в Evernote или сохранить в форматах PNG, BMP, JPG или TIFF.

Evernote Peek

iPad-приложение, предназначенное для тренировки памяти и обучения. Интегрируется с сервисом StudyBlue, где можно создавать карточки для запоминания и составлять целые учебные пособия. Кроме того, предусмотрено создание собственных учебных наборов. Peek использует встроенную в iPad функцию Smart Cover для сокрытия содержимого экрана. Впрочем, все равно непонятно, почему нет поддержки других мобильных устройств.

Penultimate

Приложение для iPad, которое упрощает рукописный ввод текста. Очень простой интерфейс - ручка, ластик, полотно (фон которого можно сменить). Введенный текст сглаживается, смотрится визуально приятно. Программа хорошо себя зарекомендовала, несмотря на минимализм и обилие аналогичных редакторов для iPad.

Evernote Hello

Приложение для iPhone и Android. Представляет собой мини-органайзер, в котором можно фиксировать встречи с людьми, вносить информацию о контактах для их дальнейшего поиска в базе. Позволяется добавить фото контакта, обозначить место и время встречи, а также дать описание.

Evernote Food

Еще одно мобильное приложение, которое распространяется только под iPhone и Android. Его суть примерно такая же, как и у Hello, с той разницей, что заметки предназначены для описания кулинарных блюд: с фото, описанием рецепта, впечатлениями.

Резюме

Сервис Evernote позволяет создавать коллекцию заметок различных форматов с дальнейшим функциональным поиском, синхронизацией и продуманными инструментами для публикации. Работает в виде приложения для множества устройств, так же как и в виде веб-оболочки.

Слабые стороны:

• Не предусмотрена запись видео в заметках
• Отсутствие более компактных форматов сохранения аудио
• «Пробелы» в текстовом редакторе
• Слабая функциональность для составления списка задач
• Шифрование доступно только для фрагментов текста

Сильные стороны:

• Синхронизация заметок
• Функциональный поиск
• Поддержка социальных функций (публикация, геопозиционирование)
• Удобный интерфейс
• Есть функциональная бесплатная версия
• Наличие качественной русскоязычной поддержки
• Наличие дополнительных приложений, интегрированных с Evernote
• и другие

сайт предлагает обзор наиболее популярных и часто используемых приложений для собрания идей, заметок, составления планов и to-do списков.

В 2018 году существует масса сервисов для заметок, некоторые из них простые и без заморочек, другие же обладают большим функционалом. Оцените задачи которые должен выполнять ваш онлайн-блокнот просмотрите нашу подборку и выберите лучший для вас.

Evernote

Электронная записная книжка, которая хранит множество различных заметок в виде текста, аудио и фото, а также в рукописном варианте. Записи можно создавать с учетом геолокации. Еще несколько лет назад Evernote был абсолютным лидером среди онлайн блокнотов, но на сегодняшний день его бесплатный функционал проигрывает другим сервисам конкурентов.

В этом приложении реализованы самые разные функции: поиск необходимой информации в записях, прикрепление меток, обмен заметками с другими пользователями. Кроме этого, удобно сканировать и находить информацию на визитках, просматривать предыдущие версии заметок.

Плюсы

• Широкий функционал
• Огромная база пользователей
• Наличие бесплатной версии
• Хорошая организация документов

Минусы

• Часто меняющиеся тарифы
• Медленная техподдержка
• Отсутствие развития проекта
• Перегруженность интерфейса
• Большие энергетические затраты при использовании

Стоимость

• Бесплатный тариф (60 МБ; до двух устройств; ограниченный функционал)
• от 1 990 руб. в год за тариф Premium
• от 360 руб. за пользователя в месяц за тариф Business

Google keep

Это системный сервис заметок от Google, хорошо знаком многим пользователям. Кроме стандартных заметок, можно составлять списки покупок, использовать фотографии и голосовые сообщения.

Заметки в приложении можно превращать в напоминания. Удобно делиться списком покупок с друзьями и родными, проводить поиск по категориям, сортировать заметки по цветам, содержанию, наличию совместного доступа.

Плюсы

• Простой и запоминающийся интерфейс
• Объединение всех записей на разных носителях в одном приложении
• Заметки удобно менять местами с помощью функции перетаскивания

Минусы

• Графические файлы, добавленные в заметки, отображаются только в заголовках
• Продукт достойный, но не многофункциональный
• Простейший блокнот по принципу бумажных стикеров
• Нельзя отменить внесенные изменения

Стоимость

Онлайн блокнот от Google можно установить бесплатно.

Microsoft OneNote

Отличное приложение для заметок. Имеет мобильные версии и совместимо со всеми платформами. Можно создавать неограниченное количество заметок, имеется множество инструментов для их форматирования. Например, реализована функция рукописного написания заметок с последующим видоизменением их в печатный текст.

Авторизация осуществляется с помощью стандартного аккаунта в Microsoft. Программа хорошо интегрируется с другим программным обеспечением от Microsoft. Записи можно делать в любых частях экрана аналогично настоящему блокноту.

Плюсы

• Позволяет хранить массу всякой информации, в том числе мультимедийные файлы
• Детальная структурированность заметок по разделам и блокнотам
• Множество тегов для заметок

Минусы

• Мобильная версия приложения не настолько удобная, как для ПК
• Интерфейс немного перегружен
• Аудиозапись заметок реализована только для ПК

Стоимость

Бесплатная программа для заметок от компании Microsoft.

Wunderlist

Кроссплатформенный сервис, скорее напоминающий органайзер, чем обычный онлайн-блокнот. С его помощью можно организовывать личные и рабочие задачи, самостоятельно или совместно с другими пользователями. Существует синхронизация информации между различными устройствами.

Сервис позволяет одновременно ставить множество задач, подзадач, планировать проведение крупных проектов. Возможна установка напоминаний, списков, создание комментариев к ним. Электронные письма легко преобразуются в задачи. Распечатать списки можно непосредственно из приложения.

Плюсы

• Упорядочивание меток по контексту или месту выполнения
• Совместный доступ для нескольких пользователей

Минусы

• Отсутствие пробного бесплатного периода
• Небольшой набор функций

Стоимость

• бесплатная версия (ограниченный функционал)
• от 4,99$ за пользователя в месяц

Workflowy

Сервис для ведения списков. Осуществляется синхронизация заметок на всех подключенных устройствах. Бесплатная версия имеет ряд ограничений по количеству созданных задач. Платная версия имеет более широкие возможности.

Заметки можно форматировать, помечать как выполненные, добавлять к уже существующим задачам новые. Есть фильтры, поиск необходимой информации внутри заметок.

Плюсы

• Составление бесконечных списков
• Экспорт информации
• Доступ к записям с помощью ссылки
• Наличие горячих клавиш
• Хорошая работа техподдержки
• Увеличение количества списков через привлечение пользователей по реферальной ссылке

Минусы

• Бесплатная версия имеет ограничение до 100 списков
• Все списки на одном листе

Стоимость

• бесплатная версия (до 100 списков)
• от 4,99$ в месяц за Pro версию (количество задач не ограничено; бекап в Dropbox; совместная работа; премиум поддержка; можно менять темы)
• или 49$ в год за Pro версию (-20%)

Quip

Это не просто очередной онлайн-блокнот. Это полноценная система совместной работы с функционалом заметок. Quip имеет

широкие возможности, включая поддержку графических элементов, применение различных видов форматирования текста. Реализована сортировка записей по принципу рабочего стола.

Сервис подходит для командной работы. После приобретения платной версии открывается совместный доступ к созданию документов и таблиц, корпоративным и персональным чатам.

Плюсы

• Удобен для долгосрочного хранения какой-либо информации
• Можно создавать папки с тематическими заметками
• Сохраняется история редактирования заметок
• Подтверждение прочтения документа
• Офлайн режим
• Встроенный чат

Минусы

• Нет бесплатного тарифа

Стоимость

• Бесплатный период использования приложения, который зависит от вашей активности
• Полная версия программы стоит от 30$ в месяц

Simplenote

С помощью приложения можно создавать самые элементарные заметки онлайн. Это минимализм в чистом виде. Внутри заметок нельзя использовать форматирование текста, нельзя вставлять изображения. Возможно совместное пользование заметками. Осуществляется синхронизация при работе с разных устройств.

Заметки хранятся на сервере с поддержкой версионности. То есть пользователь может вернуть предыдущую версию своих записей. Фильтрация заметок осуществляется с помощью тегов. Локальную копию записей можно загрузить в заархивированном виде и хранить в текстовом формате.

Плюсы

• Ничего лишнего, прост и удобен в использовании
• Кроссплатформенная работа
• Абсолютно бесплатный

Минусы

• Ограниченный функционал

Стоимость

Приложение для заметок устанавливается бесплатно.

Nimbus note

Сервис для хранения заметок с многоуровневой структурой и набором инструментов для форматирования. Можно создавать публичные ссылки на отдельные заметки или всю папку в целом.

Онлайн-блокнот имеет удобный интерфейс. Возможна запись голосовых сообщений, видеозаметок. Отдельные записи можно защитить от постороннего просмотра с помощью пароля.

Плюсы

• Удобный способ группировки заметок
• Возможность сохранения писем
• Вложение медиафайлов
• Быстрый и интуитивный сервис

Минусы

• Импорт заметок возможен только под Windows
• Пользователям МАС доступна только браузерная версия

Стоимость

• Бесплатная версия онлайн-блокнота до 100 МБ
• Для приобретения полной версии нужно заплатить 100 рублей в месяц или 1000 рублей в год

Dropbox Paper

Это облачный текстовый онлайн блокнот, в котором можно создавать заметки, списки задач, сохранять изображения, вставки из веб-ресурсов, видео. Доступно коллективное редактирование заметок. При этом каждый пользователь видит, кто и какие изменения вносит.

Сервис дает возможность одновременно работать над документом нескольким пользователям. Можно отправлять друг другу стилизованные лайки, вести чат, делегировать задания, контролировать их выполнение. Имеет простой интерфейс в стиле минимализма. Возможен импорт файлов любого типа.

Плюсы

• подтягивает превью ссылок, видео, аудио
• Можно отметить человека через @
• Видно кто, и что редактировал в совместной работе
• Простой и удобный интерфейс

Минусы

• Сложности форматирования текста
• Недостаточно разных шрифтов
• Потребляет много ресурсов

Стоимость

Приложение распространяется бесплатно.

В этой статье мы собрали самые популярные сервисы для заметок, просмотреть больше сервисов вы можете в . И не забывайте делиться своим опытом!

Создать новую заметку можно нажатием на параметр «Новая заметка» (New Note) в меню «Правка» (Edit), или используя ярлык. Программа поддерживает целый ряд комбинаций клавиш, которые указываются справа от соответствующих параметров.

В отличие от SilverNote, сервис Cintanotes предоставляет отдельное поле для заголовка, где вы можете вставлять временные метки в процессе редактирования. В контекстном меню внутри редактора заметки предоставлены ограниченные параметры форматирования. Возможность изменения цвета текста или шрифта в Cintanotes отсутствует. Вы получаете базовую функциональность, например, курсив, жирный текст, подчеркивание, выделение, зачеркнутый текст, отступ с одним интервалом, маркированные списки и т. д.

Несмотря на то, что вы не можете вставлять изображения в заметки Cintanotes, вы все же можете связывать файлы с текстом заметки, которые могут быть открыты путем нажатия на соответствующие гиперссылки.

Вырезка заметок - это полезная функция, которая довольно широко используется сервисами Evernote и OneNote. Cintanotes также предоставляет функцию вырезки текста. Выберите необходимый текст в любом приложении и нажмите на CTRL+F12 во время работы сервиса Cintanotes на вашем компьютере. После этого на экране появится новое окно с текстом, вставленным в заметку.

Cintanotes также поддерживает параметры разбиения на разделы, тегирования и поиска. Пользователи могут создавать записные книжки для разных целей. Приложение также содержит функции резервного копирования, экспорта и импорта заметок, чтобы пользователи могли перемещать заметки в локальные хранилища.

Содержимое Cintanotes можно синхронизировать в режиме онлайн через сервис Simplenote. Собственная функция синхронизации у сервиса отсутствует. Чтобы воспользоваться этой функцией, сервису необходима лицензия типа «pro».

Evernote и Microsoft OneNote - заядлые конкуренты. Оба сервиса обладают насыщенным функционалом и растущей базой пользователей. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь с нашим сравнением сервисов .

Сервис OneNote от компании Microsoft - еще одно прекрасное средство для записи ваших планов и идей. Сервис предоставляется бесплатно. Все, что вам необходимо, чтобы воспользоваться сервисом - это учетная запись Microsoft (например, Live, Outlook). Приложения OneNote доступны на веб-сайте, (ПК и мобильные устройства), Mac, iPhone, iPad и Android. Если на вашем компьютере установлен пакет программ MS Office, то, скорее всего, OneNote уже включен в этот пакет. Чтобы скачать приложение для вашего устройства, перейдите по этой ссылке . Если у вас уже есть опыт использования сервиса Evernote, то наше сравнение сервисов может показаться вам полезным.

OneNote предлагает множество средств форматирования содержимого. В своей заметке вы можете настроить шрифт текста, размер, цвет и т. д. Сервис также обладает насыщенным средством рисования, которое помогает мгновенно выразить свои идеи в редакторе заметок.

В OneNote теги используются уникальным образом, который поможет вам в плане организации собственного времени. Записные книжки сервиса OneNote также полезны для этих целей.

Пользователи OneNote могут вставлять изображения, звуки и другие файлы в свои заметки. В отличие от Evernote, на данном сервисе не установлены ежемесячные ограничения на отправку данных на сервис. OneNote использует пользовательское хранилище OneDrive под одной и той же учетной записью Microsoft. При покупке пакета программ Office 365 пользователи OneNote получают намного больше корпоративных функций.

Оптическое распознавание символов сервиса работает вполне нормально. С помощью распознавания вы можете извлекать текст из изображений и рукописных текстов.

Из имени сервиса понятно, что Simplenote - это сервис для создания заметок с простым пользовательским интерфейсом и удобным списком функций. Это бесплатное средство создания заметок предлагается Automattic , компанией, стоящей у истоков создания WordPress.com и являющейся частью WordPress.org.

Пользователи могут пользоваться веб-версией Simplenote. Посетите http://simplenote.com и создайте учетную запись, чтобы начать работу на сервисе. Специальные приложения Simplenote доступны для iOS, Android, Mac и устройств Kindle от компании Amazon.

Сервис не предлагает каких-либо средств форматирования текста. Пользователям необходимо добавлять заголовок и сам текст заметки в одно и то же поле. Возможности связывания посредством гиперссылок или вставки изображений/файлов также нет.

Заметки Simplenote можно упорядочить/отфильтровать с помощью тегов. Сервис предлагает функции совместного использования данных, что позволяет другим людям просматривать и редактировать общие заметки.

В Simplenote также присутствует журнал версий, с помощью которого пользователи могут восстановить предыдущие версии своих заметок. У пользователей также есть возможность загрузить все свои заметки в текстовом формате в zip-архиве, чтобы хранить у себя их локальную копию.

Нуждаетесь в небольшом, но практичном средстве создания заметок? SilverNote может стать вашим решением. Данное программное обеспечение содержит множество инструментов, помогающих пользователям удобно создавать заметки. Сервис доступен как в платной, так и бесплатной версии. На данный момент сервис поддерживает только компьютеры с операционной системой Windows.

Для работы в SilverNote не требуется создания учетной записи. Поэтому просто загружайте приложение и начинайте создавать заметки.

В окне редактора вы найдете целый ряд средств форматирования. Вы можете рисовать с помощью встроенного инструмента «Карандаш» и заполнять отдельные участки разными цветами, чтобы лучше демонстрировать свои идеи. Под созданием списка дел в SilverNote подразумевается создание пунктов маркированного списка. Кнопки-флажки здесь недоступны. Для того, чтобы ваши заметки выглядели более информационно насыщенными, вы можете вставлять в них изображения, снимки экрана и другие файлы. Экспорт заметок происходит в несколько щелчков мыши. Хотя, для этого вам понадобится приобрести pro-версию сервиса.

SilverNote не хватает собственной функции синхронизации. Тем не менее, вы все же можете синхронизировать свое хранилище заметок с Dropbox, Google Drive и так далее, чтобы получить доступ к ним со своих компьютеров.

Если сравнивать сервис SilverNote с другими широко известными приложениями для создания заметок, например, Evernote или OneNote, то в глаза сразу же бросается отсутствие функции синхронизации. Если же говорить о процессе создания заметок и функциях, то SilverNote достаточно сильный конкурент в этом плане.

А вы когда-либо пользовались Beyondpad.com ? Этот сервис позиционирует себя в качестве средства создания заметок, управляемого данными. На данный момент доступна лишь веб-версия сервиса. Сервис имеет надстройки для обозревателей Chrome и Firefox. Автор Beyondpad обещает сделать его доступным на мобильной платформе в ближайшем будущем. А до этого времени, вы можете испытать веб-версию данного сервиса.

Интерфейс заметок в Beyondpad напоминает интерфейс в Google Keep. У него похожая структура в виде плиток. Цвет шрифта текста изменить нельзя. А вот цвет фона заметки настраиваемый, как и в Google Keep.

Сервис также позволяет пользователям создавать визуальное напоминание с помощью секундомера и таймера. Beyondpad обладает изощренной системой тегирования. Здесь вы можете вставить тег в другой тег. Более того, теги могут быть привязаны к заметкам, чтобы хранить информацию об определенном теге.

Доски и трекеры - две самых обсуждаемых функции сервиса. Доска - это что-то вроде сервиса «Pinterest» для заметок. Здесь вы можете выложить выбранные заметки, которые могут соответственно настроить свои теги.

Трекеры применяются для отслеживания таких статей проекта, как расходы, доходы, запасы и так далее. Вы можете установить таймеры и наблюдать за состоянием отслеживаемой статьи внутри сервиса Beyondpad.

Отправлять изображения на сервис нельзя. Тем не менее, вы можете вставлять изображения в заметки путем предоставления ссылок и изображения будут отображаться в содержимом заметки.

… Вот такой у меня на данный момент получился сборник средств создания заметок. Надеюсь, что моя статья помогла вам в выборе правильного средства создания заметок. Так какой же сервис понравился вам больше всего?

15 09 2015 Комментарии к записи 3 бесплатных онлайн-сервиса для создания и хранения заметок отключены

Ведение заметок онлайн сильно отличается от ведения записей в блокноте, так как у Вас появляется гораздо больше возможностей. Вы можете не только хранить, но и организовывать свои записи. Можете работать с различные типы документов, а также сотрудничать с другими пользователями, предоставляя им право читать или редактировать Ваши заметки. Все онлайн-платформы для ведения заметок — облачные, а значит Ваши записи будут доступны с любого устройства, где бы Вы ни были.

Как использовать сервисы для ведения онлайн-заметок в обучении?

1. Для организации собственных материалов. Думаю, у каждого преподавателя есть огромное количество учебных материалов, разработок, идей, списков дел и ссылок на интересные ресурсы. Часто они хранятся в различных папках, блокнотах и дневниках, поэтому поиск необходимых материалов бывает затруднителен. Объединение всех материалов в одном месте позволяет сделать работу более эффективной.

2. Учащиеся могут использовать эти программы для хранения и организации учебных материалов. Все необходимые документы будут всегда под рукой, их будет легко найти при помощи системы поиска (по папкам, меткам, ключевым словам, и так далее), они никогда не потеряются.

Есть огромное количество сервисов для создания и хранения заметок, как совсем базовых, так и довольно сложных. Для этой статьи я выбрала 3 популярных платформы — Evernote , Onenote и Google Keep .

Сервис действительно очень удобный и функциональный, но довольно сложный и неинтуитивный, поэтому на его освоение потребуется потратить определенное количество времени и сил. Самый быстрый способ изучить платформу — это найти на Youtube видео-инструкцию, скачать книгу или видеокурс .

Сервис OneNote менее популярен, чем Evernote, но также обладает большим количеством полезных функций. Многие считают именно OneNote оптимальным решением для создания и хранения заметок, так как функциональность здесь сочетается с простотой использования.